個人情報保護方針

イメージ情報システム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、デジタル（情報技術）とアナログ（見易さ、使い易さ、人にやさしい）を融合したソリューションを提供することで顧客企業の課題解決を支援することに、事業の基盤を置いてまいりました。当社は、事業を通じて、お客様の重要な個人情報をお預かりする機会があります。当社では、このような当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは、当社事業の存続、発展のため、最優先、不可欠の基盤であると考えます。このことを確実に実現するため、当社は以下の事項を実施することを宣言し、お約束いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの構築と継続的改善

当社は、個人情報を適切に利用し保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、着実な実施、維持、及び継続的な改善をいたします。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

制定日： 2017年10月2日
最終改定日：2024年5月10日
イメージ情報システム株式会社
代表取締役　半田　基実

当社が取扱う個人情報について

当社は「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１．個人情報の取扱事業者の名称

イメージ情報システム株式会社
東京都千代田区神田猿楽町2-4-11 犬塚ビル1F
代表取締役　半田　基実

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理本部個人情報保護担当
連絡先：東京都千代田区神田猿楽町2-4-11 犬塚ビル1F
　　　　TEL：03-5217-7814

３．個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（１）保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため
退職者情報	退職者との連絡、問い合わせ回答に利用するため
お問合せ者情報	お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

（２）「（１）保有個人データ」以外の個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先から委託を受けた個人情報	取引先との契約の履行等
求人サイトから取得した情報	採用に係わる業務等
業務委託先から取得した技術者情報	受託業務等の遂行等

４．個人情報に関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

５．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
　（１）認定個人情報保護団体の名称
　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　（２）苦情解決の連絡先
　　　認定個人情報団体事務局
　　　〒106-0032
　　　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター
　　　フリーダイヤル：0120-116-213／0120-700-779
上記「苦情の解決の申出先」は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

６．開示等の手続きについて

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

７．開示等の受付方法・問合せ窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送にてお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報相談窓口
窓口責任者：取締役　管理本部本部長
連絡先：東京都千代田区神田猿楽町2-4-11 犬塚ビル1F
　　　　TEL：03-5217-7814

８．個人情報の安全管理のために講じた処置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については上記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。